Namens de Gemeente Houten zoekt PzSearch een Managementassistent . Als Managementassistent bij de Gemeente Houten ben je het organisatorische ankerpunt en de steunpilaar voor de teammanagers van GAB en Financiën & Inkoop. Je verricht een breed scala aan secretariële werkzaamheden: je beheert en bewaakt proactief hun agenda's, verwerkt informatie rondom bijvoorbeeld verzuim en verlof, en treft voorbereidingen voor diverse overleggen en bijeenkomsten, waarbij je soms ook de verslaglegging verzorgt. Daarnaast coördineer je de afhandeling van in- en uitgaande post en 'binkmeldingen' (klachten van inwoners), verwerk je urenregistraties en werk je nauw samen met collega-managementassistenten voor onderlinge vervanging. Met jouw organisatietalent, precisie en proactieve instelling zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken en ondersteun je de teams effectief bij hun werkzaamheden, inclusief diverse ad-hoc taken. Wij zoeken een managementassistent met minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in deze functie en een afgeronde opleiding op minimaal MBO 3 niveau. Je dient te beschikken over een eigen mobiele telefoon met abonnement en een laptop c.q. iPad ('bring your own device'). Een afgeronde MBO 3 opleiding in administratieve of secretariële richting en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent bij een gemeente zijn belangrijke pré's. Daarnaast is aantoonbare bereidheid tot flexibele werkdagen, waarbij de donderdag vereist is, en fysieke aanwezigheid op kantoor (gemeentewerf en gemeentehuis) essentieel. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, is communicatief vaardig, integer, proactief, flexibel, stressbestendig, klantgericht en heeft een goede beheersing van MS Office, met name Outlook en Teams. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 30 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is Z.s.m, voor de duur van 8 maanden en een mogelijke verlenging. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt een salarisrange van €3.000 - €4.500 op basis van een 40 urige werkweek. Je kan solliciteren op deze vacature tot 20 mei 2025, 12:00.