Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor HumanTotalCare zoekt Communicatie & Co een coördinator (corporate) communicatie.
Functiebeschrijving
Vanaf dag één ben je volwaardig onderdeel van het Corporate Communicatieteam. Daarbij werk je zowel voor HumanTotalCare als voor HumanCapitalCare. Je pakt vele uitvoerende (schrijf)werkzaamheden op. Je bent iedereen nét een stapje voor en je regelt alle zaken die nodig zijn voor het realiseren van communicatiemiddelen. Denk aan het opvragen van offertes (vb. drukwerk of relatiegeschenken) en het maken/ bewaken van planningen voor o.a. webinars, webcasts, vlogs en fotoshoots, gebaseerd op edit- en levertijden en deadline ontwerp. Verder stel je adreslijsten samen, verwerk je aanmeldingen, verzorg je natrajecten van zendingen (niet geleverd, breuk, etc.) en je verstuurt mailings via de mailprogramma’s Spotler en xRM. Daarnaast organiseer je overleggen (incl. locaties en/of aankleding) en beheer je de agenda van o.a. de directeur Corporate Communicatie. Ook regel je praktische zaken (HR, IT etc.) voor eventuele nieuwe collega’s, check je factureren van de afdeling en plaats je content op o.a. het intranet, de corporate website en de werken-bij-site. Bovendien maak je polls en aanmeldformulieren voor diverse activiteiten. Daarnaast beheer je de algemene mailbox van de afdelingen. Je werkt nauw samen met de twee vormgevers, de communicatieadviseurs, de online manager, de specialist arbeidsmarktcommunicatie en de webstudio-manager. Plus natuurlijk de directeur Corporate Communicatie.
Gevraagd
Gezocht wordt een kandidaat (HBO) met een tot drie jaar werkervaring. Je bent toe aan een volgende stap. Je schrijft makkelijk, vlot en toegankelijk en je zorgt altijd voor een haakje met de visie & strategie. Daarnaast houd je van overzicht en structuur. En het maken van planningen - hoe complex ook - geeft jou energie. Je hebt al enige ervaring met werken met een CMS, waardoor het plaatsen van content voor jou geen probleem is. Verder zijn deadlines heilig. Tot slot ben je (over het algemeen, het hoeft echt niet altijd) vrolijk, creatief, energiek, leergierig en über-nauwkeurig. Stilzitten is niets voor jou, je wilt dingen regelen, leert graag nieuwe dingen en trekt werk dat je leuk vindt naar je toe. Jouw blik is fris, de ideeën borrelen vanzelf omhoog en de gebaande paden ken je nog niet.
Geboden
Een jaarcontract wordt geboden met zicht op een vast dienstverband. Z.s.m. starten. 32 tot 40 uur per week. Regelmatig thuiswerken, waarbij gezorgd wordt voor een ergonomische thuiswerkplek. Op dinsdag aanwezig in Utrecht en op donderdag in Son. Salaris tussen de € 2.500,- en € 3.100,- per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om bij te kopen) en een goede pensioenregeling. Plus een laptop, mobiele telefoon en reiskostenvergoeding van de zaak.
