Secretaresse bestuurssecretariaat

Dit is een vacature van een zusterbedrijf van Communicatie & Co.
Klik op de link onderaan de tekst om verder te lezen of te solliciteren!

Voor de gemeente Oosterhout zoekt paSearch een secretaresse bestuurssecretariaat. Je zorgt ervoor dat het bestuur volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt op het gebied van de postverwerking, telefoon en agendabeheer. Je verzorgt het complexe agendabeheer, bewaakt de gemaakte afspraken, zorgt voor het reserveren van een vergaderlocatie en indien nodig zorg je voor de benodigde apparatuur. Ook verwerk je uitnodigingen in de verschillende agenda’s en je archiveert deze. Verder verzorg je alle in- en externe telefoongesprekken voor de burgemeester, wethouders en directie. Dit kunnen zowel in- als uitgaande gesprekken zijn. Daarnaast verzorg en sorteer je de binnengekomen e-mails en je bespreekt deze met de burgemeester, wethouders of directie. Bovendien verzamel je intern informatie zodat de burgemeester, wethouders en directie hun speech of presentatie goed voor kunnen bereiden. Tevens draag je zorg voor het plaatsen van vergaderstukken in IBABS en het verspreiden ervan binnen de ambtelijke organisatie. Tot slot vorm je samen met je collega’s een eenheid om diverse gebeurtenissen te organiseren. Gezocht wordt een kandidaat (MBO) met minimaal drie jaar relevante en soortgelijke werkervaring als secretaresse binnen een gemeente. Je beschikt uiteraard over uitstekende communicatieve vaardigheden. Verder ben je goed in organiseren, kan je overzicht houden en weet je prioriteiten te stellen. Tevens ben je proactief, resultaatgericht, zelfstandig, analytisch, een netwerker en politiek en bestuurlijk sensitief. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke functie aangeboden op basis van detachering. Invulling op zzp-basis is helaas vanwege de DBA wetgeving niet mogelijk. Duur: 6 december 2021 - 31 mei 2022. Verlenging is eventueel mogelijk. 24 uur per week. Aanleveren VOG verklaring is verplicht. Thuiswerken volgens richtlijnen RIVM. Bruto maandsalaris in overleg. Reageren kan tot en met vrijdag 26 november 12:00 uur.