Management assistent (interim)

Dit is een vacature van een zusterbedrijf van Communicatie & Co.
Klik op de link onderaan de tekst om verder te lezen of te solliciteren!
Voor de gemeente Westland zoekt paSearch een management assistent (interim). In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management bij het cluster Bedrijfsvoering. Je gaat je bezighouden met het beheer van de agenda’s en het plannen van afspraken. Je organiseert ook vergaderingen, bereid deze voor en notuleert. Je bewaakt hierbij de actiepunten. Verder verzorg je in- en uitgaande correspondentie, organiseer je overige bijeenkomsten en neem je het initiatief als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren. De functie biedt een grote mate van zelfstandigheid. Gezocht wordt een kandidaat (MBO niveau 4) met minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring als management assistent in de afgelopen vijf jaar. Ook heb je minimaal twee jaar ervaring binnen een overheidsinstelling in de afgelopen vijf jaar. Het Officepakket (Outlook, Word, Powerpoint en Excel) kent geen geheimen voor jou. Verder heb je een doortastende houding om de juiste prioriteiten te stellen, goed te plannen en te organiseren. Samenwerken zit in je bloed, je hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak en jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Daarnaast handel je proactief, werk je nauwgezet, kan je goed het overzicht bewaken en speel je goed in op niet geplande werkzaamheden. Tenslotte heb je een frisse en analytische blik en ga je discreet met (management)informatie om. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke functie aangeboden voor de duur van zes maanden op basis van detachering (interim). Verlenging is helaas niet mogelijk. 32 tot 36 uur per week. Salaris in overleg. Reageren kan tot en met donderdag 15 oktober 2020 10:00 uur.